TERMENII DE REFERINȚĂ (ToR)
Privind selectarea unei companii pentru elaborarea platformei de înregistrare online a copiilor în grădinițele din mun. Ungheni
Context:
AO Asociația de Educație Civică „Viitorul Începe Azi” implementează în perioada Ianuarie 2023 – Octombrie 2023, proiectul “Acces digital la educație în mun. Ungheni”. Proiectul se desfășoară în cadrul Programului de Granturi Locale (PGL) oferit în cadrul proiectului „Societatea civilă împotriva corupției” implementat de Centrul „CONTACT” în Regiunea de Dezvoltare Centru din fondurile ofeite în cadrul proiectului „Consolidarea Statului de Drept și a Mecanismelor Anticorupție în Republica Moldova”, care se implementează cu suportul financiar al Uniunii Europene și al Ministerului Federal German pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (BMZ) și este implementat de Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei (GIZ).
Scopul proiectului este facilitarea accesului la serviciile publice locale pentru cetățenii din mun. Ungheni prin digitalizarea serviciului de înscriere online în grădinițele din mun. Ungheni. În procesul elaborării platformei, se va analiza contextul specific al mun. Ungheni și integrarea noului serviciu în proiectele Smart City implementate deja în municipiu (one stop shop pentru servicii publice), dar și mitigarea riscurilor privind aptitudinile digitale ale managerilor de instituții de învățământ și înregistrarea copiilor din familiile social-vulnerabile.
Livrabile:
- Platformă online de înregistrare a copiilor în grădinițele din mun. Ungheni.
- Instruirea directorilor de grărdiniță și a funcționarilor din cadrul Direcției Educație Ungheni privind utilizarea platformei.
Ofertantul contractat va realiza activitățile prevăzute mai sus pe parcursul lunilor aprilie-septembrie 2023. Termenul limită de prezentare a rezultatelor/livrabilelor: 30 septembrie 2023. Livrabilele vor fi elaborate în limbile română și rusă.
Compania va ține cont de următoarele elemente:
1. Implicare. Compania se va implica activ la realizarea tuturor sarcinilor stabilite în termenii de referință.
2. Coordonare. Compania va coordona aspectele conceptuale cu echipa de proiect, administrația publică locală și a beneficiarilor finali.
3. Acuratețe. Compania va depune toată diligența pentru sarcinile efectuate.
4. Respectarea termenilor. Compania va respecta termenii de realizare a sarcinilor stabilite în termenii de referință și de prezentare a livrabilelor.
Specificațiile tehnice minime vor cuprinde, dar nu se limitează la:
1. Identificarea și crearea identității vizuale și digitale (branding)
2. Versiunea platformei în limba română și rusă.
3. Crearea platformei pentru înregistrarea cererilor în instituțiile preșcolare din mun. Ungheni.
4. Crearea conturilor de administrare pentru 3 nivele: Administrator, Director, Părinte.
5. Crearea platformei cu prezentarea instituțiilor preșcolare cu informații adiționale și lista adreselor de deservire, inclusiv cu posibilitate de transmitere a cererii spre înregistrare după logare.
6. Posibilitatea prelucrării cererilor direct pe platformă de către directorii instituțiilor.
7. Salvare și păstrarea datelor într-o bază de dată.
8. Sortarea datelor privind cererile depuse în rapoarte generale.
9. Notificarea părinților privind statutul cererii.
10. Elaborarea unui ghid, în format scris, privind modalitatea de utilizare a platformei pentru toate tipurile de utilizatori.
11. Testarea tuturor funcționalităților și soluționarea tuturor erorilor tehnice apărute ca urmare a dezvoltării.
12. Oferirea serviciilor de instructaj și suport tehnic.
13. Platforma va fi dezvoltată în etape, plasarea publică a acesteia va fi admisă doar la finalizarea lucrărilor de testare și instruire, iar accesul de administrare va fi predat managerului de proiect.
Structura platformei va cuprinde, dar nu se limitează la:
1. Header-ul trebuie sa conțină logo, meniu, schimbarea limbii pe site (RO/RU),
Dacă utilizatorul platformei va face click pe logo de pe orice pagină de pe site, el va trece pe Pagina Principală a site-ului.
Meniul va conține paginile:
- Grădinițe;
- Informații;
- Cabinet;
- Contacte.
2. Pe pagina principală (body)se vor afla elementele:
- Banner informative;
- Butonul de logare;
- Informații adiționale sau anunțuri.
3. Pe pagina grădinițelor:
- Filtrele de căutare;
- Lista grădinițelor;
- Informații despre grădinițe.
4. Pe pagina Informații vor fi ghiduri de utilizare și FAQ.
5. Pe pagina Cabinet:
Părinte: Lista cererilor depuse.
Director: Toate cererile primite de instituție cu posibilitatea de filtrare.
Administrator: Toate cererile din toate instituțiile din mun. Ungheni.
6. Footer-ul trebuie să conțină: link către pagina primăriei, dublarea meniului, date statistice de pe site.
7. Pagina unei Grădinițe în parte va include toate datele:
- Denumire;
- Adresa;
- Date de contact;
- Personalul și gradul didactic;
- Adresele de deservire etc.
Cerințe față de companii:
- Cunoștințe și experiență demonstrată în dezvoltarea de aplicații web/baze de date.
- Capacități tehnice, instituționale și de specialitate, pentru furnizarea de servicii.
- Experiența anterioară cu instituții guvernamentale și proiecte educaționale va constitui un avantaj.
Conținutul dosarului de participare la concurs:
- Prezentare/CV care să includă experiența anterioară în proiecte similare și cel puțin 3 referințe de contact.
- Propunere care să ofere o scurtă prezentare generală (puncte pentru metodologie) privind modul în care va fi abordată și desfășurată sarcina (1 pagină).
- Ofertă financiară detaliată.
Dosarele vor fi selectate pe baza evaluării a 3 criterii la fel de importante: calitatea propunerii tehnice; calificările expertului (experților) în cauză; competivitatea propunerii financiare.
Dosarele de aplicare vor fi transmise prin e-mail, cu mențiunea Înregistrare online la grădiniță , dnului Constatin Stratulat la adresa costin.stratulat@gmail.com, până la 20 aprilie 2023 (miezul nopții, ora Chișinăului).
Candidații vor fi anunțați cu privire la rezultatele concursului de selectare până la data de 25
aprilie 2023, cu excepția cazului extinderii termenului limită al concursului in caz de necesitate.
Persoane de contact:
Constatin Stratulat, coordonator proiect, telefon +37369330178
Articol adaugat de: Constantin StratulatAlte articole de la acest autor:- Termen extins! Asociatia Obsteasca Asociatia de Educatie Civica "Viitorul Incepe Azi" anunta concurs de selectare a unui expert pentru elaborarea studiului privind riscurile si oportunitatile implementarii solutiei online de inscriere a copiilor la gradin
- Termen extins! AO Asociatia de Educatie Civica "Viitorul Incepe Azi" anunta concurs de selectare a unui expert pentru elaborarea studiului de cartare a sistemului educational din mun. Ungheni
- La Ungheni s-a desfășurat Forumul regional „Violența în familie: abordări, probleme, soluții și perspective”
- Cu suportul UE, 14 persoane din mai multe localități ale raionului Ungheni își vor dezvolta o afacere
