Terre des hommes Moldova anunță un concurs de selectare a locațiilor (hotel, pensiune, bază de odihnă) pentru organizarea și desfășurarea evenimentului de capitalizare a proiectului
Cadrul general
„Terre des hommes” Moldova (Tdh) cu suportul financiar al Fondului Naţiunilor Unite pentru Populație (UNFPA) și Agenția Austriacă pentru Dezvoltare (ADA) implementează proiectul „Educație pentru viață – promovarea deprinderilor sănătoase de viață și a deciziilor conștiente în învățământul profesional tehnic” în mai multe localități ale Republicii Moldova.
În acest context „Terre des hommes” Moldova anunță un concurs de selectare a locațiilor (hotel, pensiune, bază de odihnă) pentru organizarea și desfășurarea evenimentului de capitalizare a proiectului respectiv în raza or. Chișinău sau în afara orașului. Locațiile trebuie să fie dotate cu cele necesare pentru petrecerea activităților prevăzute în cadrul evenimentului: camere pentru cazare, săli pentru instruire, spații pentru alimentație, organizarea activităților în aer liber (teren sportiv, gazon), și alte condiții necesare pentru o bună desfășurare a activităților preconizate.
Scopul urmărit este de a desfășura activitățile în condiții bune și într-un spațiu securizant pentru tineri.
Detaliile evenimentului
Perioada: 16 – 17.09.2022
Participanți: aproximativ 100 (65 tineri + 35 adulți)
Cazare:
- cazare (camere TWIN) și camere Triple (paturi separate)
- grup sanitar în cameră (apă caldă și rece), baie/duș;
- alte comodități (wi-fi, frigider, etc.) vor constitui un avantaj.
Săli de conferințe:
- săli de conferințe luminoase, posibilitate de aerisire
- 1 Sală conferințe cu capacitatea de 100 persoane (vineri, 16.09.2022, după amiază, 4 ore)
- 3 Săli conferințe cu capacitatea de 25-30 persoane (sâmbătă, 17.09.2022)
- aranjarea sălilor: fără mese, doar 2 mese pentru laptop/proiector, scaune;
- echipament necesar pentru proiectarea prezentărilor sau vizualizarea materialelor video: ecran, boxe
- conexiune la Internet
Alimentare:
- servicii de alimentare: 1 mic dejun, 3 pauze de cafea, 1 prânz, 1 cină
- asigurarea cu apă plată pe toată durata evenimentului
Altele:
- teren sportiv sau teren cu iarbă pentru activități dinamice
Cazare |
|||||
Descrierea serviciului |
Unitatea de măsură |
Numărul de persoane |
Total eveniment zile |
Nr camerelor |
Preț ofertă cu TVA 0 |
Standard cameră SGL |
lei/zi |
4 |
1 |
|
|
Standard cameră TWIN |
lei/zi |
30 |
1 |
||
Standard cameră TWIN sau TRPL |
lei/zi |
65 |
1 |
||
Total |
|
|
|
|
|
Alimentare |
|||||
Descrierea serviciului |
Unitatea de măsură |
Numărul de persoane |
Total eveniment zile |
|
Preț ofertă cu TVA 0 |
Micul dejun (inclus în prețul de cazare sau prețul separat per pers / zi) |
lei/pers |
100 |
1 |
||
Prânz (per pers/zi) |
lei/pers |
100 |
1 |
||
Cină (per pers/zi) |
lei/pers |
100 |
1 |
||
Pauză de cafea (per pers) |
lei/pers |
100 |
3 |
||
Total |
|||||
Servicii chirie sală |
|||||
Descrierea serviciului |
Unitatea de măsură |
Numărul de unități |
Total eveniment zile |
Preț unitate TVA 0 |
Preț total cu TVA 0 |
Arenda sălii (capacitatea 100 persoane) |
lei/ oră |
4 |
1 |
|
|
Arenda 3 săli (capacitatea 25-30 persoane) |
lei/ zi |
1 |
1 |
||
Echipament (proiector, ecran, boxe) |
lei /zi |
1 |
2 |
||
Asigurarea cu apă (butelia 19 l / pahare incluse) |
lei/butelia |
3 |
2 |
||
Teren sportiv sau teren cu iarbă pu activități dinamice |
lei/zi |
1 |
1 |
||
Total |
Criteriile de evaluare a ofertelor
Dosarele depuse vor fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:
- Calitatea serviciilor oferite conform cerințelor înaintate
- Oferta financiară va fi cu TVA 0 (dosarul va fi prezentat căștigătorului tenderului)
- Disponibilitatea spațiilor (săli, teren sportiv sau gazon, camere)
- Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate
- Amplasarea locației într-o zonă pitorească prezintă un avantaj
Plata pentru serviciile prestate
Plata se va efectua prin virament bancar în două tranșe: avans și plata în baza cheltuielilor de facto.
Perioada de executare a contractului – septembrie 2022, cu posibilitatea extinderii duratei contractului.
Termenul limită de transmitere a ofertelor: 31.08.2022
Ofertele vor fi transmise prin e-mail la adresa mda.office@tdh.ch
Relații la telefon: (+373) 69306482
Articol adaugat de: Elena Petric civic.md