| Organizație: | Swiss Red Cross |
| Sectorul: | Non-guvernamental |
| E-mail achiziții: | uliana.cretu@redcross.ch |
| Perioada de prestare a serviciilor: | aprilie - mai 2026 |
| Termen limită de aplicare: | 27 martie 2026, ora 15:00 |
| Subiectul email-ului | Oferta - Servicii cazare si alimentare, sala de conferință ateliere CNTS |
TERMENI DE REFERINȚĂ pentru achiziționarea serviciilor de cazare și alimentare, sala de conferință în cadrul atelierelor de lucru ale Centrului Național de Transfuzie a Sângelui
1. Contextul și descrierea proiectului
În cadrul proiectului „Consolidarea serviciului de transfuzii de sânge în Republica Moldova – 2024-2026”, urmează a fi organizate două ateliere de lucru cu tematica: „Respectarea standardelor de calitate în activitatea unităților serviciului de sânge și aspecte cheie ale algoritmilor de examinare a sângelui relevante pentru siguranța pacientului”. Evenimentele sunt destinate personalului medical implicat în activitatea hemotransfuzională din instituțiile medico-sanitare publice.
2. Scopul achiziției
Crucea Roșie din Elveția solicită oferte de preț pentru servicii de cazare, alimentare, sala de conferință pentru două ateliere de lucru, conform specificațiilor detaliate în prezentul document.
3. Detaliile evenimentelor
|
Criteriu |
Atelierul I |
Atelierul II |
|
Data |
24–25 aprilie 2026 |
15–16 mai 2026 |
|
Număr de participanți |
50 participanți |
65 participanți |
|
Cazare (nopți) |
1 noapte |
1 noapte |
|
Nr. camere duble (recomandat) |
25 camere duble |
30 camere duble |
|
Camere single (excepțional) |
Acceptate dacă este necesar pentru a acomoda toți participanții |
Acceptate dacă este necesar pentru a acomoda toți participanții |
4. Cerințe față de prestatorul de servicii
4.1. Locație
- Locația trebuie să fie situată în municipiul Chișinău sau în raza de maximum 45 km de Chișinău.
- Ofertantul va indica adresa exactă și distanța față de centrul Chișinăului.
- Distanța va fi evaluată împreună cu accesibilitatea și impactul logistic (transport, timp, costuri suplimentare), nu doar în baza numărului de km.
4.2. Servicii de cazare
- Capacitate suficientă pentru a găzdui toți participanții (50, respectiv 65 de persoane) într-un singur amplasament.
- Camere duble - 25 camere pentru Atelierul I și 30 camere pentru Atelierul II (configurație preferată).
- Camere single - acceptate în mod excepțional, dacă sunt necesare pentru a acomoda întregul grup.
- Condiții de cazare decente, curate și confortabile.
4.3. Servicii de alimentare
La fiecare atelier în parte vor fi necesare următoarele servicii de alimentare:
|
Tip masă / serviciu |
Cantitate (per atelier) |
|
Prânz |
2 prânzuri |
|
Cină |
2 cine |
|
Mic dejun |
1 mic dejun |
|
Pauze de cafea |
3 pauze de cafea |
- Meniurile vor acoperi nevoile tuturor participanților și vor respecta cerințele de igienă alimentară.
- Ofertantul va specifica componența aproximativă a fiecărui tip de masă.
4.4. Sală de conferințe
- Sală de conferințe care să acomodeze confortabil toți participanții la atelier (50, respectiv 65 de persoane).
- Echipament tehnic minim obligatoriu:
- Proiector sau televizor/oare de dimensiuni corespunzătoare;
- Ecran de proiectare, în cazul în care sala dispoune doar de proiector;
- Tablă flipchart.
- Accesul la sala de conferințe va fi asigurat pe toată durata atelierului.
5. Conținutul ofertei
Oferta trebuie să includă obligatoriu:
Oferta financiară din Formularul de Cerere de Oferta va rămâne neschimbată cel puțin 60 de zile de la data prezentării ofertei.
6. Criterii de evaluare și selectare a ofertei
Ofertele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:
|
Criteriu de evaluare |
Pondere |
Detalii |
|
Prețul total al ofertei (aplicare reducere corporativă) |
30% |
Cost / persoană |
|
Disponibilitatea camerelor pentru ambele date |
25% |
Confirmare scrisă |
|
Posibilitatea de a oferi alimentația necesară |
25% |
Meniu descris |
|
Sala de conferințe și echipamentul tehnic |
15% |
Capacitate + dotări |
|
Distanța față de Chișinău / Impact logistic |
5% |
Km / accesibilitate |
Notă: Crucea Roșie din Elveția își rezervă dreptul de a solicita clarificări, documentație suplimentară sau de a vizita locația înainte de luarea deciziei finale.
Numărul total de persoane participante poate varia, respectiv suma totală din ofertă poate fi supusă unei negocieri conform numărului final de participanți confirmați.
7. Modalitatea și termenul de depunere a ofertelor
- Ofertele se vor transmite în format electronic, la adresa de email uliana.cretu@redcross.ch
- Termenul limită de depunere a ofertelor: 27 martie 2026, ora 15:00 (ora Moldovei).
- Subiectul email-ului va contine mentiunea: Oferta - Servicii cazare si alimentare ateliere CNTS 2026.
- Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi luate în considerare.
