Asociația Companiilor de Creație din Moldova (COR) anunță concurs pentru procurarea de echipamente tehnice

/

 

Termeni de referință 

Număr de înregistrare:	COR#Mediacor-2023-001
Data de emitere:	28.08.2023
Termen limită pentru Oferte:	15.09.2023
Descriere:	Furnizare Server Media, Laptopuri Profesionale și Multimedia pentru proiectul: “Powering Creativity and Innovation with Technology” – 2 LOTURI
Proiect:	Inițiativa Mediacor Digital Empowerment
Finațat de :	Ambasada Statelor Unite ale Americii în Moldova
Solicitant:	Asociația Companiilor de Creație din Moldova (COR)
Email de contact:	applications@cor.md –Achiziții COR.

 

• Informații generale:

1.1 Despre COR:

ASOCIAȚIA COMPANIILOR DE CREAȚIE DIN MOLDOVA  (COR) este o asociație obștească care prin activitatea sa are scopul de a sprijini, îmbunătăți și stimula dezvoltarea domeniului creativității împreună cu participanții și membrii săi. Asociația COR a fost lansată în 2017 pentru a acționa drept portavoce a industriilor creative din Moldova și pentru a permite creșterea și reprezentarea fiecărui subsector al industriei. Membrii asociației includ agenții de creație și marketing, design grafic, companii de arhitectură, case de producție video și de închiriere, studio-uri de sound design, producție muzicală și animație.

Asociația sprijină colaborarea între aceste industrii pentru a ajunge pe piețele de export și încurajează excelența, oferind oportunități de învățare și dezvoltare.

Despre Inițiativa Mediacor Digital Empowerment: “Powering Creativity and Innovation with Technology”:

Inițiativa Mediacor Digital Empowerment își propune să crească capacitatea tehnologică a Mediacor Creative Hub, un centru dedicat dezvoltării creativității digitale. Suportul cu echipament are o importanță considerabilă pentru viitoarele cariere ale studenților, oferind posibilitatea de a îmbunătăți creativitatea digitală prin inovare. 

Extinderea oportunităților educaționale: cu efortul de a îmbunătăți experiențele educaționale, prin inițiativa Mediacor Digital Empowerment își propune să ofere echipament studenților în tehnologii avansate, astfel încât să poată dezvolta proiectele lor academice și creative în mod eficient. Utilizarea laptopurilor de înaltă performanță va face posibilă însușirea conținutului din cursurile de media și arte digitale precum și elaborarea proiectelor și lucrărilor de laborator. În contextul colaborării, începând cu anul 2021, cu universitățile din Moldova precum: USM, UTM și UPSC, în cadrul programului Profesiile Viitorului, COR pune accent pe îmbunătățirea procesului educațional și obținerea diplomelor de licență în domenii creative precum Producție Multimedia, Animație și Design de Jocuri. 

Pentru a face față lipsei de cadre didactice, specialiști din industrie predau cursuri specifice domeniului creativ la Mediacor (unul dintre centrele creative COR). Cu toate acestea, lipsa echipamentului esențial îngreunează desfășurarea cursurilor practice. Obținerea echipamentului este crucială pentru învățarea practică comprehensivă, elaborarea lucrărilor de laborator și dezvoltarea proiectelor personale. Această extindere tehnologică oferă potențial creșterii rezultatelor în învățământ și promovează creativitatea.

1.2 Despre obiectul solicitării:

Asociația Companiilor de Creație din Moldova  (COR) solicită oferte de la persoane juridice din Republica Moldova  pentru achiziția echipamentului tehnic: Server Media și Laptopuri Profesionale și Multimedia. Achiziția are loc în cadrul Inițiativei Mediacor Digital Empowerment: “Powering Creativity and Innovation with Technology” finanțată de Ambasada Statelor Unite ale Americii în Moldova și este realizată în vederea atingerii scopului și rezultatelor proiectului.

Echipamentele TIC necesare sunt împărțite în 2 LOTURI: 

NR.	Bunuri și Specificații Tehnice	Unitate de Măsură	Cantitate Totală
	LOT 1: Media Server
1	Form Factor: Rack mount, max 2U (rail-kit included)	unități	1
	CPU Included: 2 x CPU; Min 32 core per CPU with hyper-threading; Launch date not earlier than Q2’21; Min 48MB Cache; Min 2.8 Ghz;
	Memory : Min 32 DDR4 slots
	Memory installed: Min 16 x 64GB DDR4
	Min drive bays- Min 8 bays 2.5 for data Support Hot-Swappable; Min 2 bays for OS
	Storage installed-Min 8 x 3.84Tb, SSD, SATA 6Gb/s, Mixed Use, 512e; Min 2 x 1.92Tb, SSD, SAS 24Gb/s, Read Intensive, 512e
	RAID Controller: Support Pass-through mode; VMware vSAN certified.
	NICs included: Min 2 x 1GE; Min 2 x 10GE SFP+
	Video: min 4x NVIDIA Ampere A100, 80GB, Full Height GPU
	Interfaces : Min 2 port USB2.0, min 1 port USB3.0
	Power supplies included: 2 hot-plug PSU min 2300W with support for 1+1 redundancy with power cables c13-c14(2.5 m)
	Warranty : Hardware and software support from vendor, with available customer portal, on-site hardware replacement included for min 3 years
	Terms and conditions: All requirements are minimum and mandatory;
	One requirement must not limit another requirement;
	All components must be current and not advertised as EOS / EOL;
	The expansion of memory(ram) and storage capacity must not include any hardware or software limitations;
	Form Factor: Rack mount, max 2U (rail-kit included)
	CPU Included: 2 x CPU; Min 32 core per CPU with hyper-threading; Launch date not earlier than Q2’21; Min 48MB Cache; Min 2.8 Ghz;
	Memory : Min 32 DDR4 slots
	Memory installed: Min 16 x 64GB DDR4
	Min drive bays- Min 8 bays 2.5 for data Support Hot-Swappable; Min 2 bays for OS
	Storage installed-Min 8 x 3.84Tb, SSD, SATA 6Gb/s, Mixed Use, 512e; Min 2 x 1.92Tb, SSD, SAS 24Gb/s, Read Intensive, 512e
	RAID Controller: Support Pass-through mode; VMware vSAN certified.
	NICs included: Min 2 x 1GE; Min 2 x 10GE SFP+
	Video: min 4x NVIDIA Ampere A100, 80GB, Full Height GPU
	Interfaces : Min 2 port USB2.0, min 1 port USB3.0
	Power supplies included: 2 hot-plug PSU min 2300W with support for 1+1 redundancy with power cables c13-c14(2.5 m)
	Warranty : Hardware and software support from vendor, with available customer portal, on-site hardware replacement included for min 3 years
	Terms and conditions: All requirements are minimum and mandatory;
	One requirement must not limit another requirement;
	All components must be current and not advertised as EOS / EOL;
	The expansion of memory(ram) and storage capacity must not include any hardware or software limitations;
	LOT 2:  Laptops
1	Professional	unități	20
	Form Factor: 15 - 16-inch , aluminium body, silver or black color
	Display: OLED min 3456x2160, Touch,  min. 400nit
	CPU min:  Performance Cores: 6 Cores, 12 Threads, 2.6 GHz Base, 5.4 GHz Turbo, Efficient Cores: 8 Cores, 8 Threads, 1.9 GHz Base, 4.1 GHz Turbo, Cache Size: L1: 768 KB, L2: 4.0 MB, L3: 24 MB
	Memory : Min 2 DDR5 slots
	Memory installed: Min 2 x 16GB DDR5
	Storage installed: Min 1 TB, M.2, PCIe NVMe, SSD
	NICs included: 1GE; (posible on dockstation same brand with laptop)
	Wireless: Intel Wi-Fi 6, 2x2, 802.11ax, Bluetooth min. 5.x
	Interfaces : Min 2x TB 4, 2x USB-C3.2 gen 2, 2x USB-A3.2 gen 2, CardReader SD, HDMI, DP, Headset (part of the ports posible on dockstation same brand with laptop)
	Video: min GeForce RTX4070, 8 GB GDDR6
	OS: Windows 11 Pro, licensed, preinstalled
	Input: Backlit keyboard (lat+cyr), Touchpad, Fingerprint reader, Mouse USB 6 Buttons, 19000dpi, W: min. 60 mm, D: min. 120mm, same brand with Laptop
	Integrated multimedia: WebCam, 2x Mic, 8W audio
	Battery: min 85Wh
	Weight: max 2.0kg
	Warranty : Hardware and software support from vendor, with available customer portal, on-site hardware replacement included for min 3 years
2	Multimedia	unități	20
	Form Factor: 15 - 16-inch , aluminum+plastic body, silver or black color
	Display: QHD+ min 2560 x 1600, 165Hz, 3ms, sRGB-100%, NVIDIA G-SYNC
	CPU min:  Performance Cores: 8 Cores, 16 Threads, 2.1 GHz Base, 5.0 GHz Turbo Efficient Cores: 8 Cores, 8 Threads, 1.5 GHz Base, 3.7 GHz Turbo, Cache Size: L1: 1408 KB, L2: 14.0 MB, L3: 30 MB
	Memory : Min 2 DDR5 slots
	Memory installed: Min 2 x 16GB DDR5
	Storage installed: Min 1 TB, M.2, PCIe NVMe, SSD
	NICs included: 1GE; (integrated)
	Wireless: Intel Wi-Fi 6, 2x2, 802.11ax, Bluetooth min. 5.x
	Interfaces : 1x USB-C3.2 gen 2 with DP, 3x USB-A3.2, HDMI, Headset (integrated)
	Video: min GeForce RTX4060, 8 GB GDDR6
	OS: Windows 11 Pro, licensed, preinstalled
	Input: Backlit keyboard (lat+cyr), Touchpad, Mouse USB 6 Buttons, 19000dpi, W: min. 60 mm, D: min. 120mm, same brand with Laptop
	Integrated multimedia: WebCam, Mic, 2x audio speakers
	Battery: min 85Wh
	Weight: max 3.0kg
	Warranty : Hardware and software support from vendor, with available customer portal, on-site hardware replacement included for min 3 years
	Terms and conditions: All requirements are minimum and mandatory;
	One requirement must not limit another requirement;
	All components must be current and not advertised as EOS / EOL;
	The expansion of memory(ram) and storage capacity must not include any hardware or software limitations;

 

Ofertantul/ții sunt invitați să depună dosarele în conformitate cu Termenii de Referință pentru unul sau ambele loturi.

 

• Procesul de aplicare: Ofertele se pot depune până la ora 11:00, ora locală Chișinău, pe 15 septembrie 2023, în format electronic la adresa de email applications@cor.md.

Ofertele primite după termenul limită NU vor fi evaluate de comisia de selecție. Se acceptă depunerea ofertelor doar în format electronic. 

Orice întrebări legate de acești Termeni de Referință pot fi trimise prin e-mail, la applications@cor.md

Oferta de participare la concurs va include:

• Formular de participare (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă, ș.a.) – conform Anexa A. 
• Declarația aplicantului – conform Anexa B. 
• Certificatul de înregistrare/ extrasul din Registrul de Stat al companiei.

• Oferta tehnică și financiară, după modelul prezentat în Anexa C. 

• Ofertele financiare vor fi prezentate în MDL, cu TVA și fără TVA, pentru fiecare poziție indicată în obiectul prezentei solicitări. Se va indica în mod obligatoriu disponibilitatea livrărilor cu aplicarea scutirii de TVA cu drept de deducere, la prezentarea documentelor confirmative de către Beneficiar. Tarifele indicate vor include livrarea la sediul beneficiarului și alte cheltuieli conexe, dacă există, pentru executarea comenzii. 
• Ofertele prezentate în altă valută vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data prezentării ofertei.  

Termenul de valabilitate al ofertei va fi indicat obligatoriu în Anexa C.

• Certificat de Calitate (de exemplu, ISO 9001, etc.) și/sau alte certificate similare, acreditări, premii și mențiuni primite de furnizor, dacă există.

Toate articolele incluse în ofertă trebuie să fie noi și nefolosite.

Atenție: Ofertantul/ții poate indica articolele echivalente/similare celor care sunt indicate în specificațiile tehnice, cu denumiri de mărci sau modele diferite, drept alternativă. 

Companiile ofertante pot să participe în concurs pentru unul sau ambele loturi menționate mai sus. 

Livrarea: Perioada de livrare va fi indicată în Oferta tehnică, Anexa C. Livrarea se preconizează la următoarea adresă: or. Chișinău – centru Mediacor, str. Alexei Mateevici. 60, Centrul Medicor. Termenul de livrare estimat trebuie să fie respectat la executarea unui eventual contract.

Garanție: Garanția trebuie sa acopere și să fie valabilă pentru toate bunurile, după livrarea și acceptarea acestora, pe perioada indicată în specificațiile tehnice – Anexa C. Garanția completă va include întreținerea, remedierea defecțiunilor și repararea inclusiv furnizarea de piese de schimb.

Depunerea unei singure oferte:

Fiecare ofertant va depune o singură ofertă. Ofertele depuse de doi sau mai mulți ofertanți vor fi respinse dacă se constată că au același reprezentant legal sau au o relație între ei, direct sau prin intermediul terților, care îi plasează într-o poziție care ar favoriza accesul la informații despre ofertele depuse sau ar putea influența alte oferte depuse în cadrul prezentului concurs. 

3.Evaluarea ofertelor: 

Va fi desemnată drept câștigătoare oferta care va acumula cel mai înalt scor în urma evaluării. În acest sens, ofertele trebuie să respecte instrucțiunile Termenilor de Referință, să corespundă cerințelor de eligibilitate și specificațiilor tehnice înaintate. Evaluarea va fi realizată în funcție  cel mai avantajos preț, experiența ofertantului pe piață, perioada de livrare și de garanție, și alte criterii, după cum este stipulat în continuare. 

 

3.1. Evaluarea criteriilor formale 

Ofertele vor fi evaluate la prima etapă din perspectiva de conformitate cu cerințele și specificațiile tehnice menționate în Termenii de Referință. De asemenea, la această etapă se va determina dacă dosarul depus este unul complet și eligibil în cadrul concursului. Dacă oferta va corespunde cerințelor formale va fi evaluată în continuare conform criteriilor de mai jos.

 

3.2. Evaluarea ofertelor tehnice

La această etapă de evaluare, oferta tehnică va fi analizată conform criteriilor de calitate enumerate mai jos. Fiecare criteriu va fi punctat conform tabelului de mai jos, iar punctajul final va fi determinat prin metoda cumulativă.

 

Criteriu	Punctaj maxim
Corespunderea specificațiilor tehnice ale produselor cu cerințele din Termenii de Referință	45
Perioada de livrare optimă	20
Perioada de garanție avantajoasă	20
Experiența și reputația companiei pe piață	15
Total	100

Evaluarea ofertelor financiare 

Ofertele financiare vor fi analizate la această etapă. Prețul oferit de către companiile participante trebuie să fie unul competitiv cu respectarea raportului preț-calitate. Ofertantul/ții care vor prezenta tarife considerabil mai mici decât media de piață, riscă să fie excluși din concurs, decât dacă nu se va face dovada corespunderii cu practica comercială aplicată uniform pentru ultimii doi ani de activitate. 

Oferta  financiară de cea mai mică valoare va fi punctată cu 100 puncte, iar următoarele vor fi punctate proporțional, după formula: (valoarea ofertei minime / valoarea ofertei evaluate) *100. 

Stabilirea ofertei câștigătoare

Punctajul final se calculează după următoarea formulă: Punctajul Final = (Scorul evaluării ofertei tehnice * 0,70) + (Scorul evaluării ofertei financiare * 0,30).

 

Notă: COR își rezervă dreptul de a efectua oricare dintre următoarele acțiuni:

• Poate solicita clarificări de la oricare ofertant înainte de selecție. 
• În timp ce se va acorda prioritate ofertanților care pot satisface în totalitate cerințele tehnice ale Termenilor de Referință, COR poate acorda contractare parțială sau poate împărți atribuirea contractului între diferiți furnizori, dacă acest lucru este în cel mai bun interes al proiectului.
• COR poate anula această solicitare de oferte în orice moment.

• COR își rezervă dreptul de a nu selecta nicio ofertă.

Articol adaugat de: Creative Industries Association in MoldovaAlte articole de la acest autor:

• Rezultatele Adunării Generale a Asociației Companiilor de Creație din Moldova (COR) 2023
• Un producător din SUA vine în vizită la Bălți. Participă la un seminar gratuit despre arta povestirii la Nortek

civic.md