Tender pentru achiziționarea certificatelor valorice (voucherelor) pentru refugiați

Asociația Obștească „Fiecare Contribuie pentru Schimbare” (AO FCPS) din or. Criuleni, anunță tender pentru achiziționarea certificatelor valorice (voucherelor) pentru produse alimentare, produse de igienă, încălțăminte și haine pentru adulți și copii.

Tenderul este lansat în cadrul proiectului „Evacuare, Asistență și Protecție pentru salvarea vieților în Ucraina, Moldova, România 2022, război, protecție și numerar”, implementat de ADRA Moldova în parteneriat cu AO „Fiecare Contribuie pentru Schimbare”, finanțat de International Humanitarian Assistance, Government of Canada (HIA Canada). Voucherele vor fi distribuite cu titlul gratuit refugiaților din Ucraina, care locuiesc pe teritoriul raionului Criuleni.

OBIECTUL ACHIZIȚIEI: certificate valorice (în continuare – vouchere).

LOTUL I: vouchere pentru produse alimentare:

LOTUL II: vouchere pentru produse de igienă:

LOTUL III: vouchere pentru încălțăminte, adulți și copii:    

LOTUL IV: vouchere pentru haine, adulți și copii:

Ofertanții vor prezenta următoarele documente obligatorii:

Formular informativ despre ofertant (adresa juridica, date de contact, tipul de activitate, experiența etc.);

Certificatul de înregistrare;

Extras din Registrul de Stat;

Certificate de calitate a  mărfurilor;

Certificat privind lipsa sau existența restanței față de bugetul public național;

Locațiile disponibile a magazinelor în raza raionului Criuleni și mun. Chișinău.

Oferta va include obligatoriu informația cu privire la:

• Numărul lotului pentru care depune oferta;
• Specificațiile voucherului (număr de identificare a voucherului, valoarea nominală, termenul de valabilitate, condițiile de utilizare ș.a.);
• Descrierea mărfurilor oferite (tipul/ asortimentul de mărfuri disponibile pentru achiziție);
• Indicarea stocului disponibil de marfă în lei la momentul prezentării ofertei;
• Scrisoare de confirmare a disponibilității de a prezenta la necesitate a raportului privind utilizarea voucherului de către beneficiar (numărul de identificare a voucherului, valoarea nominală, data emiterii, data utilizării, suma utilizată pe fiecare voucher, suma totală a voucherelor utilizate), cât și disponibilitatea de a prezenta raport cu privire la feedback-ul parvenit de la utilizatorii voucherelor;
• Termen de valabilitate a ofertei – minim 35 de zile.

Informația din ofertă va fi confirmată prin aplicarea semnăturii și ștampilei ofertantului pe fiecare pagină sau prin aplicarea semnaturii electronice.

Pentru participarea la concurs, vor fi acceptate doar ofertele care vor îndeplini criteriile minime de eligibilitate.

Criteriile de evaluare aplicate pentru adjudecarea contractului:

Notă: Companiile care dețin puncte de distribuție/magazine în raza raionului Criuleni și mun. Chișinău vor avea un avantaj.

Limba de redactare a ofertei: limba română.

Un ofertant poate aplica pentru cel puțin un singur lot, fără a admite divizarea acestuia.

Nu vor fi luate în considerare oferte incomplete.

În baza rezultatelor concursului, Asociația Obștească „Fiecare Contribuie pentru Schimbare” va semna un contract de vînzare-cumpărare cu compania/companiile care vor fi desemnate câștigătoare pe fiecare dintre cele patru loturi.

Achitarea produselor va fi efectuată în conformitate cu contractul de vînzare-cumpărare. Condițiile de plată vor fi negociate și agreate de ambele părți. Plata va fi efectuată în lei moldovenești, prin transfer bancar.

Posesorii de vouchere vor avea la dispoziție 30 de zile din data data efectuării transfeului către compania câștigtoare să-și valorifice voucherele.

Ofertele pot fi expediate prin poșta electronica office@fcps.md; sau prin curier la adresa or. Criuleni, str. 31 August 1989, nr. 112, MD 4801, et. 2, sediul AO „Fiecare Contribuie pentru Schimbare”.

În tema mesajului electronic, în cazul ofertei trimise prin email, specificați „Oferta pentru vouchere pentru „numărul lotului„”.

Plicul livrat prin curier va conține următoarea informație: Numele/denumirea și adresa ofertantului, adresa de email, telefon și mențiunea: „Ofertă pentru achiziționarea voucherelor pentru lotul nr…”.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 20 februarie 2023, ora 24.00.

Data și ora deschiderii ofertelor: 21 februarie 2023, ora 11.00, sediul AO FCPS.

Pentru informații suplimentare, ne puteți contacta la telefon: 068479900, persoana de contact Mariana Grajdian, manager financiar AO FCPS sau la adresa de email marianagrajdian@fcps.md.