Achiziționarea unui automobil nou pentru activitățile operaționale ale echipei de proiect din cadrul Solidarity Fund PL în Moldova

Bunuri: Achiziționarea unui automobil nou pentru activitățile operaționale ale echipei de proiect

Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova

Tipul contractului: Vânzare - Cumpărare 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 25.10.2024, ora 12:00.

Despre organizație: Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.

Despre proiect: EU4 Moldova Reziliență – stat sigur, comunități puternice (EU4MR) este un proiect finanțat de Comisia Europeană prin intermediul Serviciului Instrumente de Politică Externă (FPI) și implementat de Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în Moldova). Acesta s-a lansat ca parte a sprijinului Uniunii Europene pentru Republica Moldova în contextul intensificării procesului de integrare a Republicii Moldova în UE și scăderea securității geopolitice în regiune, agravate de agresiunea Rusiei împotriva Ucrainei. Obiectivul general și rezultatul așteptat al proiectului EU4MR este de a crește reziliența Republicii Moldova la situațiile de urgență și potențialele amenințări de securitate. În acest scop, vor fi consolidate capacitățile instituțiilor statului de a detecta și contracara potențialele situații de urgență și amenințări la securitate. De asemenea, reziliența comunităților locale va fi sporită prin stimularea oportunităților de dezvoltare locală care păstrează coeziunea socială și sporește încrederea în parcursul european al Republicii Moldova drept o perspectivă de modernizare și dezvoltare a țării.

Rezultatele așteptate ca urmare a implementării proiectului sunt:

Rezultatul 1: Instituțiile statului și-au sporit capacitatea de a proteja infrastructura critică, de a identifica, detecta și contracara amenințările și de a informa populația despre amenințări;

Rezultatul 2: Reziliența societății față de amenințările de securitate este îmbunătățită prin intermediul diferitor oportunități și inițiative locale, care păstrează și promovează coeziunea socială și prin urmare duc la creșterea încrederii în procesul de integrare în Uniunea Europeană.

În comun, aceste rezultate vor contribui la sporirea rezilienței Republicii Moldova la amenințările de securitate.

Solidarity Fund PL în Moldova, Vă invită să faceți o ofertă pentru executarea comenzii.

Descrierea achiziției: 

Achiziționarea unui automobil nou pentru deplasările în teritoriu a echipei de proiect.

Caracteristice tehnice :

1.       Capacitatea motor:	minim 1200 cm3
2.       Tracțiune:	4x4, 4WD
3.       Cutie de viteze:	Mecanică sau automat
4.       Clasa de poluare:	minim EURO4
5.       Garda de la sol:	minim 18 cm
6.       Sistem de climatizare/condiționare:	inclus
7.       Garanție:	minim 2 ani
8.       Produs în Uniunea Europeană:	Da

*Notă: Specificațiile din ToR reprezintă cerințe minime, iar ofertanții sunt încurajați să propună valori superioare. Ofertele care includ caracteristici superioare acestor minime, precum o capacitate cilindrică mai mare sau un termen de garanție extins, vor beneficia de un punctaj maxim. Detaliile privind modul de punctare sunt prezentate în criteriile de evaluare de mai jos.

Cerințe față de ofertanți: 

În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoanele juridice care întrunesc următoarele condiții: 

Sunt companii de vânzări auto înregistrate în Republica Moldova;

Au o experiență de cel puțin 3 ani în domeniul vânzărilor auto;

• Sunt dealeri oficiali ai mărcii auto;

Dețin sau au contract cu un centru de deservire tehnică autorizat de către producător;

Oferă garanție produsului de minim 2 ani;

Pot livra automobilul în termen maxim de 30 zile de la data semnării contractului.

Ofertanți neeligibili:

• nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova;
• au relații de colaborare activă cu Solidarity Fund PL în Moldova și/sau contract în derulare pentru același tip de serviciu sau serviciu similar;
• subiecții, care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE și Poloniei.

Rezultate așteptate: 

Achiziționarea unui automobil nou cu toate dotările descrise în caracteristicile tehnice, cu prețul cel mai optim oferit pe piața din Republica Moldova.

Termenul maxim de executare a comenzii: 30 zile de la data semnării contractului.

Dosarul va conține următoarele documente:

1. Documente ce atestă că furnizorul este dealer oficial al mărcii auto prezentată în ofertă;

2. Documente ce atestă deținerea sau contractarea unui centru de deservire tehnică autorizat de către producător;

3. Document ce atestă omologarea automobilului în UE;

4. Oferta de preț per automobil, în MDL, personalizată și care va include: 

• prețul fix, cu indicarea sumei cu TVA 0% și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA;
• descrierea detaliată a dotărilor tehnice, conform tabelului de mai sus;
• termenul de livrare a automobilului;
• datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon);

3. Declarația de conformitate (conform modelului), cu următoarele anexe: 

extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 3 ani de la data eliberării acestuia,

certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului.

Criteriile de evaluare:

Dosarele sunt evaluate în conformitate cu criteriile de evaluare reflectate în Formularul de evaluare care poate fi accesat aici.

Procedura de due diligence:

Dosarele sunt supuse verificării cu scopul de a asigura corectitudinea și corespunderea datelor prezentate de către ofertant cu datele publice și de a identifica prezența sau lipsa acestuia în listele de sancțiuni menționate. Procedura de due diligence este desfășurată conform regulilor interne ale Solidarity Fund PL în Moldova.

Procedura de evaluare:

Dosarele sunt evaluate prin metoda individuală de către membrii comisiei de evaluare după care, rezultatele individuale sunt comasate și este determinat punctajul mediu obținut per dosar.

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate.

După evaluarea dosarelor, comisia de evaluare poate decide negocierea ofertei de preț propusă, desfășurarea etapei de interviu cu ofertantul/ții pre-selectați la etapa anterioară pentru a identifica cel mai potrivit ofertant pentru prestarea serviciului. La etapa de interviu, comisia de evaluare poate solicita negocierea ofertei de preț, documente adiționale relevante, dacă consideră necesar.

După finalizarea etapei de selectare, toți ofertanții vor fi informați despre rezultatele apelului de achiziții.

Excluderea ofertanților din procesul de achiziție:

Ofertanții sunt excluși din procedura de achiziție dacă a fost pronunțată o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ împotriva persoanei fizice, entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere din oricare dintre următoarele motive:

proceduri de faliment, insolvență sau lichidare;

încălcarea obligațiilor privind plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale;

comiterea unor abateri profesionale grave, inclusiv declarații false;

fraudă;

corupție;

o acțiune asociată cu o organizație criminală;

spălarea banilor și finanțarea terorismului;

infracțiune de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste;

exploatarea prin muncă a copiilor sau orice altă infracțiune legată de traficul de persoane;

înființarea și îndeplinirea funcției de firmă-paravan;

înființarea unei companii de acoperire;

utilizarea sau participarea la discriminare sau hărțuire, inclusiv hărțuire sexuală. Excluderea poate apărea și în cazul în care nu există o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ în cauză și a fost dovedită prin mijloace disponibile Solidarity Fund PL în Moldova sau a partenerilor de dezvoltare.

Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă conform legislației Republicii Moldova, Republicii Poloneze, Uniunii Europene, internaționale, sau țării donatorului se aplică restricții în privința entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere.

Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă dosarul este incomplet sau expediat după termenul limită.

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a nu se limita la criteriile de excludere din procedura de achiziție, menționate mai sus.

Dosarul trebuie trimis pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md: cu titlu „Ofertă automobil”  

NB! Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, nu mai târziu decât cu 5 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

Răspunsurile vor fi publicate la categoria Q&A, cu 3 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

* Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.  

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica  info@solidarityfund.md.  

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți.  

Alte articole de la acest autor:

• Termen extins: Achiziție pe Servicii de Consultanță și expertiză de mediu în asigurarea suportului la implementarea și evaluarea impactului proiectelor aprobate spre finanțare asupra componentelor de mediu, securității muncii și sănătății populației
• Solidarity Fund PL în Moldova angajează Ofițer Tehnic
• Termen extins: Achiziția serviciilor de evaluare a capacităților și necesităților instituționale și tehnice pentru ÎMM-uri și ODA în domeniul eficienței energetice
• Achiziție pe Servicii de consultanță și expertiză de mediu în asigurarea suportului la implementarea și evaluarea impactului proiectelor aprobate spre finanțare asupra componentelor de mediu, securității muncii și sănătății populației. 

civic.md